Un poste d’adjoint administratif F/H en charge de l’absentéisme, à temps complet sera prochainement vacant à la Direction des Ressources Humaines.

Missions :

• Gestion du temps de travail
  • Aide sur les plannings soignants en lien avec l’encadrement
  • Réalisation des plannings pour envoi des éléments en paie
  • Suivi des absences non justifiées avec réalisation de courrier type

• Gestion de l’absentéisme
  • Suivi des congés maladie et autorisations d’absences
  • Saisie du comité médical et suivi des dossiers (expertises médicales)
  • Déclarations d’accidents de travail et des maladies professionnelles (expertises médicales)
  • Instruction des dossiers en vue d’une retraite invalidité en lien avec son responsable
  • Etablissement des demandes d‘allocation temporaire d’invalidité
  • Suivi des déclarations de maternité
  • Recours contre tiers et suivi des dossiers avec notre assureur
  • Réalisation des décisions administratives en lien avec les dossiers
  • Point sur les absences en lien avec le service paie et complément CGOS
  • Travail en collaboration avec la secrétaire de la médecine du travail suite aux avis d’aptitudes et d’inaptitudes rendus
  • Classement, archivage

Rattachement hiérarchique :

Directrice des Ressources Humaines et Responsable Ressources Humaines

Relations fonctionnelles principales :

• Directrice des soins / Direction
• Médecin du travail / Médecin expert
• Service de santé au travail
• Professionnel(le)s de l’établissement
• Assureur statutaire
• Conseil médical

Savoir-faire/compétences associées :

• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
• Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Qualités requises :

• Méthodologie et sens de l’organisation
• Capacités d’autonomie, de rendre compte de son activité et respect des procédures
• Appétence pour le travail en équipe
• Devoir de réserve, confidentialité

Conditions de travail :

Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00
35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 – 15 RTT

Poste ouvert à la RQTH.

Adresser CV + lettre de motivation à :

drh.recrutement@ch-vendome.fr

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