Offres d’emploi

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Le Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire

Le Centre hospitalier de Vendôme-Montoire est un établissement public de santé de 805 lits et places situé à 50 minutes de Tours et à seulement 42 minutes de Paris par TGV.

ADJOINT ADMINISTRATIF F/H DRH/DSSI

22/01/2025

Un poste d’adjoint administratif F/H à temps complet (60 % secrétariat DRH / DSSI et 40 % secrétariat Service de Santé au Travail) sera à pourvoir le 3 février 2025 à la Direction des Ressources Humaines.

 

Missions secrétariat DRH / DSSI :

  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Accueil physique
  • Gestion des agendas DRH / DSSI
  • Réception et tri du courrier
  • Traitement et suivi des ordres de missions ponctuels et permanents
  • Rédaction et diffusion de notes d’information et de service
  • Gestion de la réservation de véhicules pour la DRH
  • Planification et gestion de réunions
  • Commande et suivi des fournitures de bureau
  • Gestion de l’accueil des élèves stagiaires en lien avec les IFSI, France Travail, la Croix Rouge, la Mission locale et les cadres des services : réception et suivi des conventions, commande de tenues professionnelles, ouverture des accès informatiques…
  • Secrétariat DRH et DSSI

Missions secrétariat Service de Santé au Travail :

  • Accueil physique
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Gestion des dossiers médicaux des professionnels
  • Gestion de l’agenda du médecin du travail
  • Planification des rendez-vous pour les agents des EHPAD extérieurs en lien avec les secrétariats
  • Réception et classement de courriers
  • Gestion des ordonnances, fiches de suivi…
  • Retranscription des visites médicales dans le logiciel CHIMED
  • Archivage de dossiers

Rattachement hiérarchique :  Directrice des Ressources Humaines

Relations fonctionnelles principales :

  • Directrice des soins
  • Médecin du travail
  • Infirmière de santé au travail
  • Professionnel(le)s de l’établissement
  • EHPAD extérieurs

 

Savoir-faire/compétences associées :

– Etre rigoureux et méthodique

– Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

– Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

– Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports

– Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Qualités requises :

Rigueur et sens de l’organisation

            Capacités d’autonomie, capacités à rendre compte de son activité et respect des procédures

             Appétence pour le travail en équipe

            Devoir de réserve, confidentialité

Conditions de travail :

Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00

35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 – 15 RTT

Poste ouvert à la RQTH.

Adresser CV + lettre de motivation à :

drh.recrutement@ch-vendome.fr

 

 

CENTRE HOSPITALIER VENDOME-MONTOIRE

98 rue Poterie

BP 30108

41106 Vendôme cedex

02.54.23.33.33