Le bureau des admissions s'occupe de l'enregistrement des actes d'état civil ayant lieu dans l'hôpital. Ces déclarations sont adressées, accompagnées du livret de famille, à la mairie de Vendôme. En cas de décès, le livret de famille devra être retiré à la Mairie de Vendôme par la famille ou l'entrepreneur de pompes funèbres.